Organizzare eventi inclusivi rappresenta un impegno concreto verso l’abbattimento delle barriere che limitano la partecipazione di persone diversamente abili.
In un mondo in cui la diversità è una ricchezza da celebrare, la creazione di eventi e matrimoni accessibili a tutti è un passo fondamentale per costruire comunità più aperte, rispettose e accoglienti.
L’accessibilità non riguarda solo l’eliminazione delle barriere fisiche ed architettoniche, ma implica anche la considerazione delle diverse esigenze e dei diversi modi in cui le persone interagiscono con l’ambiente.
In quest’ottica, l’obiettivo di questo articolo è quello di fornire una guida pratica e illuminante per coloro che desiderano creare eventi e matrimoni inclusivi, offrendo strumenti concreti e consigli utili per affrontare le sfide legate all’organizzazione di eventi che rispettino e riflettano la diversità delle abilità delle persone coinvolte.
Non si tratta solo di adempiere a normative e leggi sull’accessibilità, ma di superare le aspettative, creando un’esperienza indimenticabile per tutti i partecipanti.
Pianificazione iniziale: considerazioni fondamentali
La pianificazione di eventi inclusivi inizia con un cambiamento di mentalità. È cruciale abbracciare un approccio che metta al centro le diverse abilità delle persone coinvolte, riconoscendo che ciascuno ha esigenze e prospettive uniche.
Questo, come dicevamo, va oltre la semplice soddisfazione delle normative sull’accessibilità: si tratta di creare un ambiente che promuova l’uguaglianza, l’accettazione e la partecipazione per tutti.
I pianificatori e gli organizzatori di eventi devono impegnarsi a superare una mentalità prettamente abilista e a vedere l’accessibilità come un valore fondamentale, considerando attentamente come le decisioni prese durante la pianificazione, che possono riguardare la disposizione degli spazi, la scelta delle attività e le modalità di comunicazione, possano influenzare l’esperienza di ciascun partecipante.
Un passo cruciale nella pianificazione di eventi inclusivi è coinvolgere esperti e persone direttamente coinvolte; niente come la collaborazione con consulenti specializzati in accessibilità e disabilità può infatti fornire una prospettiva esperta su come rendere l’evento accogliente per tutti i partecipanti.
Si può anche decidere di coinvolgere attivamente persone con disabilità nella fase di progettazione, in quanto le loro esperienze e i loro feedback possono offrire preziose intuizioni su come migliorare l’accessibilità.
Dalla scelta della location alla selezione delle attività, coinvolgere le persone con disabilità può contribuire a creare un’esperienza autenticamente inclusiva e ad attingere da spunti di riflessione che potrebbero essere altrimenti tralasciati.
La scelta della location
La scelta della location è senza dubbio uno dei fattori più critici per garantire un evento che non crei disagi dal punto di vista dell’accesso e del movimento di persone diversamente abili.
Quando si valuta una potenziale location infatti è essenziale considerare l’accessibilità al centro delle decisioni; questo implica una valutazione approfondita dei diversi elementi che influenzano la capacità delle persone con disabilità di partecipare in modo agevole ed eventualmente anche autonomo.
Alcuni fattori da considerare per quanto riguarda l’accessibilità sono senza dubbio:
- Presenza di rampe accessibili per consentire l’accesso a persone su sedie a rotelle o con altre forme di mobilità limitata.
- Ascensori: assicurati che la location abbia ascensori funzionanti per i piani superiori, permettendo a tutti i partecipanti di accedere a tutte le aree dell’evento.
- Bagni accessibili: verifica che ci siano bagni accessibili dotati di spazio sufficiente e ausili per facilitare l’uso da parte di persone con disabilità.
- Spazi ampi: valuta la disposizione degli spazi, assicurandoti che ci sia spazio sufficiente per la circolazione e per l’accesso alle diverse attività.
- Parcheggi accessibili: scegli una location che offra parcheggi accessibili vicino all’ingresso principale per agevolare l’accesso alle persone con disabilità motorie.
Per quanto riguarda la disponibilità di parcheggi accessibili, è fondamentale assicurarsi che la location abbia posizioni riservate e ben segnalate per i veicoli delle persone con disabilità.
Una volta scelta la location, è importante comunicare con chiarezza l’accessibilità dell’evento agli ospiti, sia attraverso il sito web dell’evento, che con materiali informativi o inviti, a seconda dell’evento di cui si tratta.
Questo rimanda anche all’importanza di comunicare in modo efficace ed efficiente circa l’accessibilità dell’evento, per garantire che tutti gli invitati siano a conoscenza delle opportunità e delle risorse disponibili per rendere la loro esperienza piacevole e agevole.
Fornire dettagli su come la location è stata adattata per accogliere le persone con disabilità aiuterà a creare un ambiente inclusivo e confortevole ed anche a risolvere eventuali dubbi da parte delle persone invitate.
Design dell’evento: come creare un’atmosfera accogliente
Una parte spesso sottovalutata ma essenziale dell’organizzazione di eventi inclusivi è la creazione di un’atmosfera accogliente attraverso un design intelligente e consapevole.
L’utilizzo di segnaletica chiara e ben visibile è fondamentale per guidare i partecipanti, ed in questa ottica le informazioni visive devono essere chiare e comprensibili a tutti, includendo colori contrastanti, testo leggibile e icone universalmente riconosciute.
Ovviamente, anche la disposizione degli spazi gioca un ruolo fondamentale nell’accessibilità dell’evento, poichè gli spazi ampi e senza ostacoli sono essenziali per agevolare la mobilità di persone su sedie a rotelle, con ausili per la deambulazione o con altre esigenze simili senza rischi di collisioni o intralci.
È inoltre importante posizionare gli arredi in modo strategico per evitare ostruzioni e creare passaggi liberi, aspetto che non solo migliorerà l’accessibilità, ma contribuirà anche a creare un’atmosfera aperta e accogliente che favorisce l’interazione tra i partecipanti, indipendentemente dalle loro abilità.
L’attenzione al design contribuirà senza dubbio a creare un’atmosfera positiva e inclusiva che rimarrà nei ricordi di tutti i partecipanti.
Intrattenimento e attività: coinvolgere tutti i partecipanti
L’obiettivo per quanto riguarda l’organizzazione di attività e intrattenimento inclusivi è offrire opportunità di coinvolgimento che siano accessibili a tutti, proponendosi di superare le barriere fisiche ed emotive e che permettano davvero a tutti di partecipare attivamente.
Una delle sfide nell’organizzazione di giochi è creare esperienze che siano accessibili a tutti.
Se si volessero includere giochi ed attività programmate, è senza dubbio suggeribile che questi non richiedano movimenti o abilità motorie specifiche ma che siano ad esempio basati sulla strategia o sulla conoscenza, così da coinvolgere una vasta gamma di partecipanti.
Le performance artistiche possono essere rese accessibili ad esempio attraverso l’uso di elementi visivi e sensoriali. Ad esempio, le performance musicali possono essere accompagnate da proiezioni visive e viceversa le proiezioni possono essere accompagnate da descrizioni audio per coloro che hanno problemi, rispettivamente uditivi o visivi.
Un aspetto cruciale nell’organizzazione è infatti quello di considerare tutti i sensi dei partecipanti, progettando esperienze multisensoriali per coloro che deficitano, parzialmente o totalmente, di uno dei cinque sensi.
L’attenzione a coinvolgere tutti i sensi e a creare un ambiente di inclusione promuoverà un senso di appartenenza e di partecipazione, rendendo l’evento veramente memorabile per tutti.
L’importanza di fornire assistenza e supporto
Un ambiente inclusivo richiede personale che sia pienamente formato ma soprattutto consapevole delle esigenze delle persone con disabilità; garantire che il personale sia a conoscenza delle pratiche per l’assistenza alle persone con diverse abilità è fondamentale per creare un’atmosfera accogliente e confortevole.
Il personale dovrebbe essere in grado di rispondere in modo empatico e adeguato alle richieste e alle necessità dei partecipanti con disabilità, comunicando in modo rispettoso, fornendo assistenza nelle situazioni appropriate e utilizzando nella maniera più corretta i dispositivi di ausilio.
Molte persone con disabilità infatti utilizzano dispositivi di ausilio per migliorare la loro mobilità, la loro comunicazione o la propria partecipazione generale, per questo è importante essere consapevoli dei vari tipi di dispositivi e su come interagire con le persone che li utilizzano: ad esempio, potrebbero essere necessari spazi aggiuntivi per ospitare sedie a rotelle o dispositivi di comunicazione, come tavole con simboli o software di sintesi vocale.
È necessario assicurarsi, in questo senso, che la location sia predisposta per accogliere dispositivi di ausilio, ad esempio fornendo prese elettriche accessibili o garantendo che gli spazi siano ampi e facilmente accessibili.
Nell’organizzazione di un evento inclusivo sarebbe anche da considerare la presenza di aree quiete e di riposo, in quanto alcune persone potrebbero essere eccessivamente sopraffatte dalla presenza di folla, stimoli e rumori, in particolare coloro con sensibilità sensoriali o con bisogni specifici, che potrebbero aver bisogno di ritirarsi per un momento di tranquillità.
In sintesi, creare un ambiente inclusivo richiede non solo l’attenzione all’accessibilità fisica, ma anche la formazione e la sensibilizzazione del personale e la fornitura di servizi che rispondano alle diverse esigenze delle persone con disabilità.
Per questa ragione è sempre consigliabile affidarsi ad organizzatori di eventi professionisti e che abbiano una comprovata esperienza alle spalle, così da poter soddisfare agevolmente ogni requisito richiesto.
Fornire assistenza adeguata, facilitare l’uso di dispositivi di ausilio e offrire aree di riposo infatti mostra un impegno per il comfort e il coinvolgimento di tutti i partecipanti, indipendentemente dalle loro abilità e anche dalle loro disabilità.
Durante tutta l’organizzazione e la durata dell’evento è doveroso ricordare che garantire inclusività per tutti i presenti rappresenta un atto di celebrazione della diversità umana, e aiuta simultaneamente a smontare il pregiudizio per cui la disabilità debba necessariamente rappresentare un limite.
Al contrario, un evento che tenga conto di tutti i presenti, indipendentemente dalle loro abilità e disabilità, può e dovrebbe sempre essere un’occasione di crescita e celebrazione.